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中小型企業為何應升級其ERP以轉變其業務發布者：本站     時間：2020-05-10 14:05:23

當您的企業規模較小或增長緩慢時，您可以使用各種不同的軟件即服務（SaaS）工具，電子表格以及通過電子郵件進行的協作來管理企業，而領導者和員工則專注于為客戶提供服務。

在一個永不止步的世界中脫穎而出2020年3月4日的網絡研討會這些工具之一可能是ERP，財務或會計系統。財務人員或團隊可能正在使用它來管理基本的會計，財務和業務報告功能。在中小型企業中，財務可能會與公司其他部門分開運作。

ERP

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隨著業務隨著新產品和服務產品以及日益增長的銷售渠道的復雜性而增長，監控供應鏈的重要性日益提高，財務功能很快就會變得不堪重負。在某些情況下，他們可以更新財務系統以跟蹤此詳細程度，但在其他時候，他們被迫選擇其他工具或使用電子表格來管理功能和數據。

遇到這些復雜問題的中小型企業應考慮對其ERP解決方案進行升級。升級可以看作是一個大項目，因為它將影響大多數業務功能和工作流程。但是，這樣做有很多好處，特別是當您考慮使用現代的基于云的ERP解決方案時，該解決方案可以提供大多數業務功能，集成和報告，而無需困擾舊版ERP系統的自定義設置。

這是SMB應該考慮升級到現代ERP解決方案的一些原因。

1、準確，實時的分析

ERP系統陳舊或需要升級的跡象非常明顯。

·每月關閉時間過長，需要越來越多的人來查看和關閉書籍。

·財務報告需要許多手動步驟，制作緩慢，并且容易發現錯誤。

·業務領導者對從ERP提取數據以執行自己的分析和報告的需求日益增長。

·向現有的ERP添加新的成本代碼，定價變體和帳戶資料需要IT或專業承包商執行的工作。

·前瞻性財務分析是通過從ERP和其他運營數據庫中提取數據來手動計算的。

為了提高競爭力并發展壯大，公司必須更多地以數據為驅動力，以準確的數據運作，并利用預測分析來輔助決策。負責在供應鏈物流或動態定價等領域做出復雜決策的員工應使用機器學習算法來指導他們。太多的業務風險和未實現的機會，而已經擁有實時運營數據的競爭對手則具有優勢。

2、升級到云ERP的優勢

SMB可以選擇本地ERP，SaaS ERP解決方案或在云中運行ERP。使用這些選項有很多好處和折衷，但是隨著業務的發展和發展，中小型企業應該在云ERP中找到一些優勢。

與本地相比，在云中運行ERP具有許多與基礎架構相關的好處。首先，在云中運行有助于降低IT人員在建立和管理基礎架構方面的投入。相反，他們可以在功能，配置，管理和集成方面為領導者和員工提供更好的服務。其次，對于成長中的企業，在云中更好地運行ERP可以更好地擴展基礎架構并在需要時添加新的ERP服務。最后，在云中運行開辟了備份數據和啟用災難恢復環境的新的，更直接的方法。

與SaaS ERP相比，在云中運行ERP通常可以啟用更多數據和工作流集成選項。使用SaaS，集成通常由軟件開發人員使用SaaS解決方案公開的API或由在這些API之上構建集成服務的第三方平臺完成。云ERP通常具有這些選項，但通常會提供具有現成集成的其他業務工具和服務。此外，集成平臺通常還支持云ERP，這些集成平臺可將數據和工作流與不同的工具和分析平臺相連接。

3、Cloud ERP幫助中小企業制定未來計劃

云ERP不是您祖父的ERP，它需要大量的基礎設施投資，自定義和手動解決方法。這只是在行業和競爭對手快速發展的世界中潛在利益的開始。

例如，云ERP可實現運營和體驗數據的集成，實現數據豐富的客戶資料，并幫助銷售和市場營銷優化其客戶參與度。Cloud ERP還允許擴展操作，這些操作需要處理來自IoT傳感器的數據或提供具有人工智能的創新功能。

對于那些準備升級核心業務系統并投資其未來的進步型組織來說，未來就在這里。